ぐっさんの考え

読書、仕事効率化、DMM英語、ITガジェット、グルメ等について独自の考えを発信します。

ファイル整理・フォルダを使わない

全ての書類を無くした状態

転職をしたことで、全ての仕事の書類が無くなりました。仕事のファイルを社外に持ち出すことはルール違反。名刺1枚残すことなく、全てのファイルを消しました。

 

PC作業が多いと、デスクトップがファイルいっぱいで汚くなったり、必要なファイルが直ぐに探せなくなったりします。

 

今、仕事データゼロの状態。

 

フォルダやファイル管理をきれいに整頓して仕事の効率化を図りたいと考えていたところ、とても参考になる記事を見つけたので共有します。

 

私が大好きなブログ「EX-IT」さんからです。

www.ex-it-blog.com

 

  1. フォルダは、1つしか使わない。(一時保管用)
  2. ファイル名に日付を入れない。
  3. ファイルの先頭にはファイルの種類を示すものを入れる。
  4. ファイルは、全て検索で探す。

 

歳をとると細かい作業が出来なくなります。なんでもシンプルに考え、シンプルに行動する。

 

とても参考になるので、ファイル整理で困っている方、是非、参考にしてください。 

www.ex-it-blog.com