Googleドキュメント
みなさん。Googleドキュメントってご存知ですか?
Googleが無料で提供しているオフィス系ソフトの中の、ドキュメント作成ソフトです。
マイクロソフトの「Word」と同様のソフトですが、使い方によっては「Word」を凌駕する高機能を搭載しています。
本日は、Googleドキュメントの素晴らしい点を、皆さまにご紹介します。
Googleドキュメントを使うメリット
保存がいらない
Googleドキュメントは、すべてWEBに保存されます。パソコンのローカルには、データが残りません。
このWEBにデータが保存されるという点からもの凄いメリットが生まれます。
保存がいらないので、作っている最中にデータが消える心配がありません。
パソコンの容量も節約できますし、ファイルを間違って消してしまう心配もありません。
電話会議で議事録いらず
googleドキュメントの保存先URL を相手に共有すると、一つのファイルを全員で更新する事ができます。
この共同作業で凄まじい効果があるのが、電話会議です。
参加者全員が、パソコンの前でgoogleドキュメントを見ながら会議を行い、決定事項を一つのファイルにリアルタイムに記入していきます。
リアル会議室の場合、誰か一人はホワイトボードに議事を書いたりしなくてはなりませんが、電話会議だと全員がその場で入力できるので、超捗ります。
さらに、その会議に使ったファイルは、そのまま議事録となります。その場全員で、書き込みしてできた
ファイルなので、齟齬も生まれません。
Google ハングアウト(電話会議)とGoogleドキュメントの組み合わせは、最高に便利なので、是非、体感してください。
音声入力が凄すぎる
Googleドキュメントの音声入力をまだ知らない人は、その実力にきっと驚かれます。
使い方は、こちらのサイトが非常にまとまっております。転載させて頂きます。
https://www.blog-support.com/entry/2017/06/05/220907
かなりの早口で喋っても、誤認識なく文字入力できます。ここ最近でさらに精度がアップしているように感じます。キーボードで打つより、楽で早いです。句読点だけは、後から修正しましょう。
マイクロソフトofficeとgoogleドキュメントの使い分け
これらソフトは全て共同編集、自動保存ができます。しかも無料。
使い方、作業場所、環境によっては、マイクロソフトのofficeを凌駕しています。
特に共同作業で更新が必要なファイルは、全てGoogle ドキュメント系ソフトに切り替えると、一気に効率化できると思います。
まだ使った事がない人は、是非、お試しください。
それでは ぐっさん。